ਕੇਂਦਰੀ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲੈਬ (CDL)

ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਰੱਖਣ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਫੰਡਿੰਗ ਏਜੰਸੀ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ।

ਪੰਜਾਬੀ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ, ਪਟਿਆਲਾ, ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਉਦਯੋਗ ਅਤੇ ਵਣਜ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਸੀ.ਐਸ.ਆਰ. ਗ੍ਰਾਂਟ ਰਾਹੀਂ "ਹੱਥ-ਲਿਖਤਾਂ ਦੇ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ" ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਫੰਡ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਉਦਾਰ ਸਮਰਥਨ ਲਈ ਤਹਿ ਦਿਲੋਂ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਦੂਰਦਰਸ਼ੀ ਪਹਿਲਕਦਮੀ ਨੇ ਇੱਕ ਅਤਿ-ਆਧੁਨਿਕ ਕੇਂਦਰੀ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲੈਬ (CDL) ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਇਆ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਨਮੋਲ ਹੱਥ-ਲਿਖਤਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਲ ਅਤੇ ਸਹਿਜ ਪਹੁੰਚ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ। ਇਹ ਫੰਡਿੰਗ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਉਪਕਰਣਾਂ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪੁਰਾਲੇਖ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ ਉੱਨਤ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਨੂੰ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਪੀੜ੍ਹੀਆਂ ਲਈ ਆਪਣੀ ਅਮੀਰ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਵਿਰਾਸਤ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰੱਥਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਹੈ। ਇਹ ਸਹਿਯੋਗ ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ ਦੀ ਡਿਜੀਟਲ ਪਰਿਵਰਤਨ, ਗਿਆਨ ਦਾ ਸੰਰੱਖਣ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਉੱਤਮਤਾ ਪ੍ਰਤੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪੂਰੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸੰਸਥਾਗਤ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਯਤਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮਾਪਦੰਡ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਸ ਅਨਮੋਲ ਯੋਗਦਾਨ ਨੂੰ ਦਿਲੋਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸਨੇ ਪੰਜਾਬੀ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਪੁਰਾਲੇਖ ਅਤੇ ਇਤਿਹਾਸਕ ਸੰਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੋਹਰੀ ਵਜੋਂ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਮਿਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵਿਜ਼ਨ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਕੇਂਦਰੀ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲੈਬ ਦੇ ਉਦੇਸ਼, ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਦੇਇਰਾਦਿਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਅਕਾਦਮਿਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਉੱਤਮਤਾ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੀ ਵਿਰਾਸਤ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ।

ਮਿਸ਼ਨ ਸਟੇਟਮੈਂਟ

ਪੰਜਾਬੀ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ, ਪਟਿਆਲਾ ਵਿਖੇ ਕੇਂਦਰੀ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲੈਬ (CDL), ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੇ ਅਨਮੋਲ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ, ਇਤਿਹਾਸਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਵਿਰਾਸਤ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੈ। ਅਤਿ-ਆਧੁਨਿਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ, ਉੱਨਤ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ, ਅਤੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪੁਰਾਲੇਖ ਅਭਿਆਸਾਂ ਰਾਹੀਂ, ਸਾਡਾ ਉਦੇਸ਼ ਦੁਰਲੱਭ ਹੱਥ-ਲਿਖਤਾਂ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸੰਭਾਲ, ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਵਿਭਾਗਾਂ ਅਤੇ ਬਰਾਂਚਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਕੇ, CDL ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਢਾਂਚਾਗਤ ਡਿਜੀਟਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਸ਼ਕਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਸਹਿਜ ਖੋਜ, ਅਕਾਦਮਿਕ ਉੱਤਮਤਾ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਵਿਜ਼ਨ ਸਟੇਟਮੈਂਟ

ਡਿਜੀਟਲ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਭਾਲ ਲਈ ਇੱਕ ਮੋਹਰੀ ਕੇਂਦਰ ਬਣਨ ਲਈ, ਸੈਂਟਰਲ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲੈਬ (CDL) ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੀ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਵਿਰਾਸਤ ਨੂੰ ਅਤਿ-ਆਧੁਨਿਕ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਰਾਹੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ। ਏ.ਆਈ., ਮਸ਼ੀਨ ਲਰਨਿੰਗ, ਅਤੇ ਮੈਟਾਡੇਟਾ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਕੇਲੇਬਲ, ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡਿਜੀਟਲ ਰਿਪੋਜ਼ਟਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜੋ ਵਿਦਿਅਕ ਖੋਜ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੇ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਵੇਅਤੇ ਪੰਜਾਬੀ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੀ ਅਮੀਰ ਵਿਰਾਸਤ ਦੇ ਵਿਸ਼ਵਵਿਆਪੀ ਪ੍ਰਸਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੇ। ਸਾਡਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਾਪਦੰਡ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਪੀੜ੍ਹੀਆਂ ਦੀ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਤੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇ।

ਕੇਂਦਰੀ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲੈਬ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗਤਾ

ਸੈਂਟਰਲ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲੈਬ (CDL) ਪੰਜਾਬੀ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ, ਪਟਿਆਲਾ ਵਿਖੇ ਹੱਥ-ਲਿਖਤਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ, ਸੰਭਾਲ ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਸਹੂਲਤ ਹੈ। ਇਹ ਲੈਬ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਕੇਂਦਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਲੰਬੀ ਉਮਰ ਦੇ ਉੱਚ ਮਿਆਰਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼:

• ਇਤਿਹਾਸਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਲ - ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੀ ਅਕਾਦਮਿਕ ਅਤੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਵਿਰਾਸਤ ਦੀ ਰਾਖੀ ਲਈ ਦੁਰਲੱਭ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਹੱਥ-ਲਿਖਤਾਂ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ।
• ਡਿਜੀਟਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਇਕਸਾਰਤਾ - ਸਹਿਜ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਲਈ ਡਿਜੀਟਲਾਈਜ਼ਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ, ਮੈਟਾਡੇਟਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਨਾਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ/ਬਰਾਂਚਾਂ ਨੂੰ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਬਣਾਉਣਾ।
• ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਰਿਕਾਰਡ-ਰੱਖਣਾ - ਭੌਤਿਕ ਸਟੋਰੇਜ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੇ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਦੀ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ।
• ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ - ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ਡ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਬੇਲੋੜੀ ਸਟੋਰੇਜ, ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ।
• ਖੋਜ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਸਹਾਇਤਾ - ਪੰਜਾਬੀ ਅਤੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਸਮੇਤ ਕਈ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ਡ ਸੰਦਰਭ ਸਮੱਗਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨਕਰਕੇ ਅਕਾਦਮਿਕਖੋਜਵਿੱਚਸਹਾਇਤਾਕਰਨਾ।
• ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਧਾਉਣਾ - ਢਾਂਚਾਗਤ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਰਾਹੀਂ ਵਿਭਾਗਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਬਰਾਂਚਾਂ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣਾ।

ਵਿਭਾਗਾਂ ਅਤੇ ਬਰਾਂਚਾਂ ਲਈ ਸਟੈਂਡਰਡ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਪ੍ਰੋਸੀਜਰ (SoP)

ਕੇਂਦਰੀ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲੈਬ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਅਤੇ ਬਰਾਂਚਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਦੁਰਲੱਭ ਹੱਥ-ਲਿਖਤਾਂ ਦੇ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ 'ਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਕੁਸ਼ਲ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਸਟੈਂਡਰਡ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ (SoP) ਲੈਬ (ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ) ਅਤੇ ਵਿਭਾਗਾਂ/ਬਰਾਂਚਾਂ (ਐੰਡ-ਯੂਜਰਸ) ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ:

1. ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ

A. ਵਿਭਾਗ/ਬਰਾਂਚਾਂ (ਐੰਡ-ਯੂਜਰਸ)

• ਡਾਟਾ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ: ਸਬੰਧਤ ਵਿਭਾਗ/ਬਰਾਂਚ ਸਟਾਫ਼ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਿਖਲਾਈ ਮਾਸਟਰ ਟ੍ਰੇਨਰ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
• ਸਰਵੇਖਣ ਅਤੇ ਕੈਟਾਲਾਗਿੰਗ: ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਹੱਥ-ਲਿਖਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧਤਾ। ਤਰਜੀਹ ਲਈ ਭੌਤਿਕ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ।
• ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂਬੰਦੀ: ਵਿਘਨਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪੜਾਅਵਾਰ ਸਮਾਂਬੰਦੀ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨਾ।
• ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਅਸਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ਡ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੰਭਾਲ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਬੈਕਅੱਪ ਵਿਧੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ।
• ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਨੈਤਿਕ ਪਾਲਣਾ: ਕਾਪੀਰਾਈਟ ਮੁੱਦਿਆਂ, ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓਨਾ।
• ਸਰੋਤ ਵੰਡ: ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ, ਮਨੁੱਖੀ ਸ਼ਕਤੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ।
• ਗੁਣਵੱਤਾ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਫੀਡਬੈਕ: ਗੁਣਵੱਤਾ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਲੈਬ ਨੂੰ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ।

B.ਕੇਂਦਰੀ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲੈਬ (ਸਹੂਲਤ ਦੇਣ ਵਾਲਾ)

• ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ: ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ।
• ਸਹੂਲਤ ਪਹੁੰਚ: ਮਾਣਯੋਗ ਵਾਈਸ-ਚਾਂਸਲਰ/ਡੀਨ ਸਾਹਿਬ/ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਸਾਹਿਬ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ, ਪਹਿਲ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ 'ਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਕਰਨਾ।
• ਡਿਜੀਟਲ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ: ਮਜ਼ਬੂਤ ਬੈਕਅੱਪ ਅਤੇ ਆਫ਼ਤ ਰਿਕਵਰੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ।
• ਤਕਨੀਕੀ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ: ਸਕੈਨਰ, ਕੈਮਰੇ ਅਤੇ ਹਾਈ-ਪਰਫਾਰਮੈਂਸ ਵਾਲੇ ਪੀਸੀ ਵਰਗੇ ਪ੍ਰਯੋਗਸ਼ਾਲਾ ਉਪਕਰਣਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ।

ਨੋਟ: ਮੁਫ਼ਤ ਅਤੇ ਓਪਨ ਸੋਰਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਮਲਕੀਅਤ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕੋਲ CDL ਤੋਂ ਸਥਾਈ ਲਾਇਸੈਂਸ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸਬੰਧਤ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪਾਈਰੇਟਿਡ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਵਰਜਿਤ ਹੈ।

2. ਵਰਕਫਲੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ

• ਬੇਨਤੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣਾ: ਵਿਭਾਗ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਬੇਨਤੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਟਾਫ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
• ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ: ਲੈਬ ਉਪਲਬਧਤਾ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਲਾਟ ਤਹਿ ਕਰਦੀ ਹੈ।
• ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨ: ਸਹੂਲਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਪਵੇਗਾ।
• ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ: ਵਿਭਾਗ/ਬਰਾਂਚ ਸਟਾਫ਼ ਲੈਬ ਦੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਹੇਠ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੀਕ੍ਰਿਆ ਪੂਰੀ ਕਰੇਗਾ।
• ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੌਂਪਣਾ: ਲੈਬ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ਡ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਿਭਾਗ/ਬਰਾਂਚ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।

3. ਤਰਜੀਹਾਂ

• ਮਾਣਯੋਗ ਵਾਈਸ-ਚਾਂਸਲਰ ਸਾਹਿਬ/ਡੀਨ ਸਾਹਿਬ/ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਸਾਹਿਬ- ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ, ਪਹਿਲ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ।
• ਜ਼ਰੂਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਸੂਚਨਾ ਦੇ ਕੇ ਮੁੜ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ

4. ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

• ਵਿਭਾਗ/ਬਰਾਂਚਾਂ: ਮੈਨਪਾਵਰ, ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਆਪਣਾ ਹੋਵੇਗਾ।
• ਕੇਂਦਰੀ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲੈਬ: ਤਕਨੀਕੀ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ ਅਤੇ ਮੁਹਾਰਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।

5. ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ

• ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਨੈਤਿਕ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
• ਲੈਬ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ਡ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦੀ ਹੈ।

ਡਿਜੀਟਲ ਸਮੱਗਰੀ ਸਿਰਜਣ ਵਿੱਚ ਕੇਂਦਰੀ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲੈਬ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਫ਼ਰਜ਼

ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ: ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਡਿਜੀਟਲ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ

• ਇਹ ਲੈਬ ਪੰਜਾਬੀ, ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਖੇਤਰੀ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਡਿਜੀਟਲ ਕਾਪੀਆਂ ਲਈ ਉੱਚ-ਰੈਜ਼ੋਲਿਊਸ਼ਨ ਸਕੈਨਰ, ਕੈਮਰੇ ਅਤੇ ਓ.ਸੀ.ਆਰ. ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।
• ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਟੈਗਿੰਗ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।
• ਨਿਯਮਤ ਗੁਣਵੱਤਾ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦੀ ਹੈ।

ਸੰਭਾਲ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ: ਡਿਜੀਟਲ ਅਤੇ ਭੌਤਿਕ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ

• ਮਜ਼ਬੂਤ ਬੈਕਅੱਪ ਅਤੇ ਆਫ਼ਤ ਰਿਕਵਰੀ ਸਿਸਟਮ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ।

ਸਮਰੱਥਾ ਨਿਰਮਾਣ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ: ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਸਸ਼ਕਤ ਬਣਾਉਣਾ

• ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਤਕਨੀਕਾਂ, ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਟੈਗਿੰਗ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਭਾਲ 'ਤੇ ਵਰਕਸ਼ਾਪਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨਾ।
• ਮਾਹਿਰਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਅੰਤਰ-ਵਿਭਾਗੀ ਤਾਲਮੇਲ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ।

ਭਵਿੱਖ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ: ਸਕੇਲੇਬਿਲਟੀ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ

• ਟੈਕਸਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਅਨੁਵਾਦ, ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਲਈ A.I. ਅਤੇ ਮਸ਼ੀਨ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨਾ।
• ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਲਈ ਸਕੇਲੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਨਾ।

ਇਹਨਾਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਫਰਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਕੇ, ਕੇਂਦਰੀ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲੈਬ ਵਿਭਾਗਾਂ ਅਤੇ ਬਰਾਂਚਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਪੀੜ੍ਹੀਆਂ ਲਈ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੀ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਅਤੇ ਇਤਿਹਾਸਕ ਵਿਰਾਸਤ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪੰਜਾਬੀ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ, ਪਟਿਆਲਾ ਵਿਖੇ ਹੱਥ-ਲਿਖਤਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਕ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਐਸ.ਓ.ਪੀ., ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਾਰੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਭਾਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਬਰਾਂਚਾਂ CDL ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਇੱਥੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ:

ਸੈਂਟਰਲ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲੈਬ (ਸੀ.ਡੀ.ਐਲ.) ਐਫ-8, ਸੋਫਿਸਟੀਕੇਟਿਡ ਇੰਸਟਰੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਸੈਂਟਰ, ਪੰਜਾਬੀ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ, ਪਟਿਆਲਾ

ਈਮੇਲ : cdl@pbi.ac.in

SoP ਵੇਰਵਿਆਂ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੰਬੰਧੀ ਸਵਾਲਾਂ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਲਈ, ਫੈਕਲਟੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਇਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ:

ਸ਼੍ਰੀ ਅਬਦੁਰ ਰਸ਼ੀਦ - ਮਾਸਟਰ ਟ੍ਰੇਨਰ

ਸੀ.ਡੀ.ਐਲ. ਤਕਨੀਕੀ ਟੀਮ - ਵਿਹਾਰਕ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਉਪਲਬਧ।

ਐਸ.ਓ.ਪੀ., ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ

• ਪੰਜਾਬੀ ਦੇ ਜੀਵਤ ਵਿਰਸੇ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲਣਾ-ਪੰਜਾਬੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿਕਾਸ ਵਿਭਾਗ ਇਸ ਖੇਤਰ ਦੇ ਸਾਹਿਤਕ ਅਤੇ ਭਾਸ਼ਾਈ ਖਜ਼ਾਨਿਆਂ ਦੇ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਖਵਾਲੇ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਵਿਭਾਗ ਹੁਣ ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਲ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦੁਰਲੱਭ ਹੱਥ-ਲਿਖਤਾਂ, ਕਲਾਸੀਕਲ ਲਿਖਤਾਂ ਅਤੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਦੇ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾ ਕੇ, ਵਿਭਾਗ ਅਤੀਤ ਅਤੇ ਵਰਤਮਾਨ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਖੋਜਕਰਤਾਵਾਂ, ਸਿੱਖਿਅਕਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਵਵਿਆਪੀ ਪੰਜਾਬੀ ਡਾਇਸਪੋਰਾ ਲਈ ਇਤਿਹਾਸਕ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਉਪਲਬਧ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਪਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਿਸ਼ਨ ਕੇਂਦਰੀ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲੈਬ (CDL)ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਨਾਲ ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਆਧੁਨਿਕ ਡਿਜੀਟਲ ਸਕਾਲਰਸ਼ਿਪ ਨਾਲ ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਸੰਭਾਲ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਵਾਲੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਦਫ਼ਤਰ ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿਭਾਗ - ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲਈ।
• ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਅਤੇ ਖੋਜ ਕੇਂਦਰ - ਹੱਥ-ਲਿਖਤਾਂ ਤੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ।
• ਇਤਿਹਾਸ, ਪੰਜਾਬੀ ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਧਾਰਮਿਕ ਅਧਿਐਨ ਵਿਭਾਗ - ਇਤਿਹਾਸਕ, ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਅਤੇ ਭਾਸ਼ਾਈ ਲਿਖਤਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ।
• ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸ਼ਾਖ਼ਾ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਬਰਾਂਚ - ਅਕਾਦਮਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੰਡਾਰਨ ਲਈ।
• ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਵਿਭਾਗ - ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਢਾਂਚਾਗਤ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ।

ਵਰਕਫਲੋ, ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ, ਡੇਟਾ ਸਟੋਰੇਜ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਸੰਬੰਧੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਲਈ, ਸਬੰਧਤ ਵਿਭਾਗ CDL ਟੀਮ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਸ਼੍ਰੀ ਅਬਦੁਰ ਰਸ਼ੀਦ - ਮਾਸਟਰ ਟ੍ਰੇਨਰ

ਡਾ. ਕਵਲਜੀਤ ਸਿੰਘ - ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ